Tři shodné názvy firmy ve třech systémech ještě neznamenají třikrát ověřeného klienta. Potřebujete rozlišit původ údajů a otázku, na kterou každý zdroj skutečně odpovídá.
ARES jako rozcestník
ARES zprostředkovává údaje ze zdrojových registrů veřejné správy. Pomáhá dohledat IČO, sídlo, právní formu a odkazy na další zdroje. Ministerstvo financí výslovně uvádí informativní charakter údajů; samotný přehled není závěr o skutečném majiteli ani záruka reálné podnikatelské činnosti.
Kontrolujte, zda jde o správný subjekt, nikoliv o podobný název. U podnikající fyzické osoby nejde o oddělenou právnickou osobu. IČO pomáhá rozlišit podnikatele, ale nenahrazuje identifikaci fyzické osoby.
Obchodní rejstřík a listiny
Obchodní rejstřík pomáhá ověřit existenci společnosti, sídlo, statutární orgán a způsob jednání. U podílů záleží na právní formě a skutečně evidovaných údajích; rejstřík nezobrazuje všechny možné vlastníky a dohody o kontrole. Sbírka listin může doložit stanovy, společenskou smlouvu a změny.
Při zastoupení porovnejte oprávnění s konkrétním jednáním. Jsou-li pro daný úkon potřeba dva jednatelé společně, samotné nalezení jednoho jména v rejstříku nestačí. Ověřte také případnou plnou moc a její rozsah.
ESM pro skutečné majitele
Evidence skutečných majitelů obsahuje specifické údaje o fyzických osobách a důvodu jejich postavení. Od prosince 2025 není volně veřejná; získávejte údaje oprávněnou cestou. Zapsaný skutečný majitel nemusí být jednatelem ani přímým společníkem společnosti.
Pokud má klient evidenční povinnost, použijte ESM a alespoň další zdroj. Rejstřík nebo relevantní listina mohou dalším zdrojem být, pokud skutečně umožní prověřit postavení majitele. Nestačí potvrdit jen název firmy a ponechat samotné vlastnictví neověřené.
Nezávislost zdrojů a rozpory
ARES a komerční aplikace mohou přebírat data ze stejného rejstříku. Shoda takových zobrazení není nová nezávislá informace. V evidenci napište původ dat, datum a to, co jste ověřili: existenci, zastoupení, podíl nebo konečnou kontrolu.
Při rozdílných údajích zjistěte rozhodné datum a právní důvod změny. Změna společníka může předcházet aktualizaci evidence; historický výpis zase nemusí popisovat současnost. Pokud rozdíl trvá, řešte ho podle jeho významu pro kontrolu, nikoliv výběrem nejpohodlnějšího záznamu.
Praktický postup
- Najděte správný subjekt podle identifikátoru.
- Ověřte existenci a jednání ve vhodném rejstříku a listinách.
- Získejte ESM a další zdroj pro konkrétní vlastnické zjištění.
- Zapište původ dat, rozhodné datum a vyřešení rozdílů.
Modelová situace
ARES pomůže najít firmu, obchodní rejstřík doloží dva společně jednající jednatele a ESM se společenskou smlouvou podloží dva skutečné majitele.
Kdy je situace jiná
Aplikace načte ARES a jeho kopii z další databáze; pracovník to označí za dvě ověření skutečného majitele, který v těchto údajích vůbec není doložen.
Co doložit
- Identifikátor klienta a datum každého zdroje.
- Doklad existence, způsobu jednání a případného zmocnění.
- Oddělený závěr o skutečném vlastnictví s podklady.
Na co si dát pozor
- Považovat přebíraná data za nezávislé zdroje.
- Zaměnit jednatele za vlastníka.
- Ignorovat datum změny a historické údaje.
Časté otázky
Je ARES zakázaný zdroj pro AML?
Ne. Je užitečný pro orientaci a základní údaje. Posuďte ale jeho povahu a co skutečně dokládá.
Je obchodní rejstřík vždy dostatečný druhý zdroj?
Jen pokud relevantní údaje skutečně pomáhají ověřit daného skutečného majitele. Obecný záznam o firmě bez vlastnické informace nemusí stačit.
Použijte návod v praxi
Vyberte podklad podle právě řešeného kroku. Vzor přizpůsobte své profesi a skutečnému případu.
Vyplnit klientské podklady online
Kam pokračovat
- Právnická osoba a její zástupce — Čtyři oddělené otázky: existence firmy, totožnost člověka, oprávnění jednat a skutečný majitel.
- Skutečný majitel: nejprve zjistit, potom ověřit — Jak rozlišit nalezení skutečného majitele, ověření jeho identity a doložení důvodu, proč společnost vlastní nebo kontroluje.
Zdroje a právní podklady
- Zákon č. 253/2008 Sb. — aktuální znění e-Sbírky ↗
§ 8 odst. 2 písm. b), odst. 6; § 9 odst. 2 písm. b), c) · přístup 2026-10-04 - Zákon č. 37/2021 Sb. — aktuální znění e-Sbírky ↗
§ 16–17 · přístup 2026-10-04 - Ministerstvo financí: ARES ↗
Popis ARES a informativní charakter údajů · přístup 2026-10-04 - Ministerstvo spravedlnosti: aktuální nápověda evidence skutečných majitelů ↗
Přístup k údajům v evidenci; dálkový přístup · přístup 2026-10-04
Redakční zpracování a kontroly zdrojů nejsou nezávislým právním schválením vašeho konkrétního postupu. Uvedené podmínky a výjimky vždy porovnejte se svou situací.