U firemního klienta ověřujte právnickou osobu i člověka, který za ni jedná. Potom ověřte, zda a v jakém rozsahu ji může zavázat. Vlastnictví, členství v orgánu a oprávnění k podpisu jsou odlišné skutečnosti.
Začněte správnou společností
§ 5 odst. 1 písm. b) zahrnuje název, sídlo a identifikační číslo nebo zahraniční obdobu a údaje k členům statutárního orgánu. Existenci a údaje ověřte z důvěryhodného zdroje podle § 8 odst. 2 písm. b). Hledejte podle identifikátoru a země; podobný název může označovat jiný subjekt.
U zahraniční společnosti zaznamenejte registr a právní formu. Pokud máte jen klientem vytvořený dokument, zjistěte jeho původ a možnost ověření. Neexistence IČO není důvod přiřadit libovolné české číslo.
Identifikujte jednajícího člověka
Zástupce se identifikuje jako fyzická osoba přípustnou metodou. BankID může identifikovat tohoto člověka, ale neprokazuje, že je jednatelem společnosti uvedené v dotazníku. Má-li statutární orgán jako člena jinou právnickou osobu, potřebujete i navazující údaje a osobu, která ji zastupuje.
Již identifikovaná firma se při příchodu nového zástupce neobejde bez ověření tohoto zástupce. Nespoléhejte na to, že používá firemní e-mail nebo zná číslo smlouvy.
Přečtěte způsob jednání a rozsah zmocnění
Podle § 8 odst. 6 osoba oprávnění doloží, ledaže je zjistitelné z veřejného rejstříku. Vy ověříte jeho rozsah. Rejstřík může vyžadovat společné jednání dvou členů nebo obsahovat jiné relevantní pravidlo. Samotné označení „jednatel“ tedy nemusí opravňovat k samostatnému podpisu.
U plné moci ověřte zmocnitele, zmocněnce, úkon, trvání a případné omezení. Ne každá listina s firemním razítkem je platným zmocněním. Při zastoupení § 16 odst. 1 písm. h) určuje uchování originálu či ověřené kopie plné moci, případně čísla rozhodnutí o opatrovníkovi.
Majitele určujte samostatně
Společník nemusí být oprávněn jednat a jednatel nemusí být skutečným majitelem. Kontrola podle § 9 zkoumá vlastnickou a řídící strukturu, skutečného majitele a relevantní sankční skutečnosti. Má-li firma evidenční povinnost, použijte evidenci a alespoň jeden další zdroj.
U jednoduché společnosti mohou všechny role připadnout jednomu člověku. Spis ale musí ukázat, jak byla prokázána každá z nich. Nová plná moc ani změna majitele automaticky neopravuje dřívější neověřené podpisy.
Praktický postup
- Ověřte existenci a identifikační údaje správné firmy.
- Identifikujte jednajícího člověka přípustnou metodou.
- Prověřte způsob jednání či plnou moc v konkrétním rozsahu.
- Odděleně dokončete majitele, strukturu a ostatní části kontroly.
Modelová situace
Výpis stanoví společné jednání dvou jednatelů. Kancelář identifikuje oba relevantní jednající a ověří, že podpisový postup odpovídá zápisu.
Kdy je situace jiná
Jediný společník, který není jednatelem ani zmocněncem, se podepíše za firmu. Kancelář přijme podpis jen proto, že firmu vlastní.
Co doložit
- Aktuální doklad existence a způsobu jednání.
- Identifikace zástupce a podklad oprávnění.
- Samostatné důkazy majitele a vlastnické struktury.
Na co si dát pozor
- Sloučit pole zástupce a skutečný majitel.
- Považovat firemní e-mail za ověření pravomoci.
Časté otázky
Stačí výpis z obchodního rejstříku?
Pomáhá pro firmu a způsob jednání, ale sám nedokončí identifikaci člověka ani celé ověření majitele.
Musí mít zástupce vždy plnou moc?
Ne, je-li oprávnění zjistitelné z veřejného rejstříku. Jeho rozsah ale musíte ověřit.
Použijte návod v praxi
Vyberte podklad podle právě řešeného kroku. Vzor přizpůsobte své profesi a skutečnému případu.
- Podklady fyzické osoby a OSVČ · PDF / Word
- Podklady právnické osoby a majitele · PDF / Word
- Svěřenští správci a obdobná uspořádání →
Vyplnit klientské podklady online
Kam pokračovat
- Identifikace na dálku: zákonné možnosti a jejich podmínky — BankID, kopie s kontrolní platbou, kvalifikovaný podpis a převzetí úkonů nejsou zaměnitelné postupy.
- Skutečný majitel: nejprve zjistit, potom ověřit — Jak rozlišit nalezení skutečného majitele, ověření jeho identity a doložení důvodu, proč společnost vlastní nebo kontroluje.
Zdroje a právní podklady
- Zákon č. 253/2008 Sb. — aktuální znění e-Sbírky ↗
§ 5 odst. 1 písm. b), § 8 odst. 1–6, § 9 odst. 2 písm. b)–c), § 16 odst. 1 písm. h) · přístup 2026-10-04 - Zákon č. 37/2021 Sb. — aktuální znění e-Sbírky ↗
§ 2, § 4–10, § 12, § 16–17 · přístup 2026-10-04
Redakční zpracování a kontroly zdrojů nejsou nezávislým právním schválením vašeho konkrétního postupu. Uvedené podmínky a výjimky vždy porovnejte se svou situací.