OSVČ zůstává fyzickou osobou. Identifikujte člověka a přidejte zákonné podnikatelské údaje. Živnostenský výpis s IČO nenahrazuje ověření jeho totožnosti a každý další údaj musí mít konkrétní účel.
Základní zákonný rozsah
§ 5 odst. 1 písm. a) zahrnuje všechna jména a příjmení, rodné číslo, a pokud nebylo přiděleno, datum narození a pohlaví, místo narození, trvalý či jiný pobyt a státní občanství. Patří sem také číslo a druh průkazu, stát, případně orgán vydání a doba platnosti. Formulář nemá nutit člověka bez českého rodného čísla k jeho vymyšlení.
U podnikající fyzické osoby doplňte obchodní firmu, odlišující dodatek nebo jiné označení, sídlo a IČO. Rozlišujte adresu člověka a podnikatelské sídlo. Nemusí se shodovat a samotný rozdíl není nesrovnalostí.
Doklad a ověření
Při postupu podle § 8 zaznamenejte údaje a ověřte je z průkazu, pokud jsou v něm uvedeny. Porovnejte podobu člověka s fotografií. Průkaz musí odpovídat definici § 4 odst. 6; listina pouze se jménem není automaticky průkazem. Chybějící údaje v dokladu doplňte přiměřeným způsobem a zaznamenejte zdroj.
U dalšího obchodu s již identifikovaným klientem zákon umožňuje vhodné ověření totožnosti; nejde o bezpodmínečnou povinnost znovu pořizovat kopie. Při jiné jednající osobě ověřujte také její identifikaci a oprávnění.
Další informace nejsou automaticky povinné
Telefon, e-mail či údaje o zaměstnání uvádí § 5 odst. 2 jako možné další identifikační údaje, pokud to odůvodňuje hodnocení rizik. Jejich obchodní využití pro marketing tím není schváleno. Zeptejte se, zda údaj potřebujete pro AML, komunikaci, nebo jiný samostatný účel.
Kontrola klienta může potřebovat podnikání, účel služby a zdroje prostředků. Dotaz na zaměstnání či příjmy proto může být relevantní, ale vysvětlete návaznost na konkrétní obchod. U fyzické osoby nepožadujte vlastnický diagram její „firmy“, pokud jde jen o ni samotnou.
Přiměřenost a bezpečné předání
Klientovi sdělte požadované podklady a zvolenou metodu. V osobní identifikaci může být dostačující záznam a případná odůvodněná kopie; u metod s povinnými kopiemi je nutné naplnit jejich specifické podmínky. Nežádejte preventivně kompletní cestovní pas včetně víz.
Spis uchovává zákonem stanovené údaje a doklady podle příslušné retence. Zabezpečte přístup a zaznamenejte aktualizace, aby změna bydliště nebo dokladu nepřepsala historii provedené identifikace.
Praktický postup
- Určete člověka, jeho podnikání a případného zástupce.
- Získejte zákonné údaje bez falešných náhrad rodného čísla.
- Dokončete přípustnou metodu a zaznamenejte zdroj každého ověření.
- Doplňujte další údaje podle konkrétního účelu a rizik.
Modelová situace
Živnostník má sídlo na jiné adrese než bydliště. Kancelář zaznamená obě role adres, osobně ověří totožnost a podnikatelské údaje ověří z relevantního registru.
Kdy je situace jiná
Systém identifikuje OSVČ pouze zadáním IČO a automaticky připojí rodné číslo s nulami, protože doklad nebyl dodán.
Co doložit
- Identifikační záznam a použitý doklad či elektronická metoda.
- Zdroj podnikatelských údajů a rozlišení adres.
- Důvod doplňkových údajů a historie změn.
Na co si dát pozor
- Vydávat IČO za ověřenou identitu člověka.
- Požadovat rodné číslo osobě, které nebylo přiděleno.
Časté otázky
Je datum narození vždy navíc k rodnému číslu?
§ 5 odst. 1 písm. a) určuje datum narození a pohlaví jako náhradu, nebylo-li rodné číslo přiděleno. Další zjištění musí mít vlastní důvod.
Musí se bydliště shodovat se sídlem?
Ne. Jde o různé údaje s různou funkcí; podstatné je správné zaznamenání a ověření v použitelném rozsahu.
Použijte návod v praxi
Vyberte podklad podle právě řešeného kroku. Vzor přizpůsobte své profesi a skutečnému případu.
Vyplnit klientské podklady online
Kam pokračovat
- Identifikace na dálku: zákonné možnosti a jejich podmínky — BankID, kopie s kontrolní platbou, kvalifikovaný podpis a převzetí úkonů nejsou zaměnitelné postupy.
- Kopie dokladů: kdy, proč a jak bezpečně — Odlište zákonnou povinnost, potřebné kopírování a neopodstatněné hromadění osobních dokladů.
Zdroje a právní podklady
- Zákon č. 253/2008 Sb. — aktuální znění e-Sbírky ↗
§ 4 odst. 6, § 5, § 8, § 9 odst. 3, § 16 · přístup 2026-10-04
Redakční zpracování a kontroly zdrojů nejsou nezávislým právním schválením vašeho konkrétního postupu. Uvedené podmínky a výjimky vždy porovnejte se svou situací.