Mapa povinností kanceláře

Pro koho: Vedení povinné osoby

Povinnosti SVZ a kontaktní osoby mají profesní odlišnosti.

Před použitím

Ověřte aktuální profesní pravidla v souvisejících článcích. Doplňte odpovědné role, konkrétní zdroje a skutečně provedené kroky. Nepotřebná osobní data nevyplňujte.

Jak vzor vyplnit krok za krokem

1. Skutečná činnost a zákonná kategorie včetně výjimek

   Rozepište každou službu samostatně; více činností může založit souběh režimů. Výjimku přiřaďte konkrétní povinnosti.

2. Povinnost, spouštěč, lhůta a právní ustanovení

   Ke každé povinnosti napište událost, která ji spouští, přesnou lhůtu a ustanovení; nerozšiřujte obchodní limit na všechny povinnosti.

3. Odpovědná role, zástup a schvalování

   Kdo úkon provádí, kdo schvaluje a kdo zastupuje při nepřítomnosti? Ověřte dostupnost těchto rolí.

4. Postup, systém a důkaz provedení

   Odkazujte na skutečný postup, formulář a umístění důkazu. Záznam „řeší účetní“ nestačí bez odpovědnosti.

5. Kontrola změn a datum další revize

   Změna služby, předpisu či vlastníků má vlastníka a termín přezkumu; odlišujte plán od dokončené kontroly.

Modelový příklad použití

MODEL MAP-01: externí účetní poskytuje také sídla. Zjištění: dvě činnosti, nutné samostatně posoudit režim každé. Úkol: doplnit mapu služby sídla a přiřadit odpovědnost před jejím zahájením.

Když případ není jednoznačný

Jedna služba spadá do dvou kategorií? Posuďte souběh a výjimky zvlášť, nevyberte jen mírnější režim.

Právní základ: § 2, § 21–23, § 28–29b

V08-2026-10-04 · Redakce eAML.cz

Související postup